Politica de confidențialitate

Prin prezenta Politică vă informăm despre modul în care colectăm, utilizăm, transferăm și protejăm datele dvs. cu caracter personal.

Prelucrarea acestora o realizăm în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date, și de abrogare a Directivei nr. 95/46/CE („Regulamentul general privind protecția datelor”, în continuare „R.G.P.D.”) și ale legislației naționale relevante în materia protecției datelor cu caracter personal.

1. CINE SUNTEM NOI?

Colegiul Medicilor din Municipiul București (în continuare „Noi” sau „Colegiul”) se organizează și funcționează ca organizație profesională teritorială a medicilor, fiind o instituție de interes public, neguvernamentală, apolitică și fără scop patrimonial.

Datele noastre de contact sunt:

-Adresa sediului: Str. Avram Iancu nr. 1, sector 2, București, cod poștal 024014;

-Adresă de e-mail: cmb@cmb.ro;

-Nr. de telefon/fax: 021 315 32 21, 021 315 32 22, 021 310 21 26, 021 310 21 27; fax secretariat: 021 318 09 44;

-Cod fiscal: 9188707.

2. CUM PRELUCRĂM DATELE DVS. CU CARACTER PERSONAL?

Colegiul, în calitatea sa de Operator, prelucrează datele cu caracter personal ale persoanelor vizate – medici care sunt membri ai Colegiului Medicilor din Municipiul București, candidați care aplică pentru posturile disponibile, angajați, reprezentanți ai partenerilor contractuali și ai colaboratorilor și datele altor persoane fizice care interacționează cu Colegiul și/sau sunt antrenate în relații contractuale cu acesta.

Colegiul Medicilor din Municipiul București prelucrează datele cu caracter personal colectate, prin intermediul departamentelor sale, prin mijloace automatizate si/sau manuale. Datele cu caracter personal sunt:

• prelucrate în mod legal, echitabil și transparent față de persoana vizată;
• colectate în scopuri determinate, explicite și legitime și nu sunt prelucrate ulterior într-un mod incompatibil cu aceste scopuri;
• adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile în care sunt prelucrate;
• exacte și actualizate în termen;
• păstrate într-o formă care permite identificarea persoanelor vizate pe o perioadă care nu depășește perioada necesară îndeplinirii scopurilor în care sunt prelucrate datele;
• prelucrate într-un mod care asigură securitatea adecvată a datelor cu caracter personal, inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale, prin luarea de măsuri tehnice sau organizatorice corespunzătoare.

3. CARE SUNT TIPURILE DE DATE CU CARACTER PERSONAL PRELUCRATE ȘI ÎN CE SCOP SUNT PRELUCRATE ACESTEA?

-În scopul aplicării Titlului XII din Legea 95/2006 privind exercitarea profesiei de medic , organizarea si funcționarea Colegiului Medicilor din Romania, prelucrăm datele cu caracter personal ale medicilor in vederea eliberării documentelor necesare exercitării profesiei de medic (înscriere, avizare anuala a Certificatului de Membru, certificat profesional curent, transfer, avizarea cabinetelor medicale, evidența educației medicale continue, etc).

-În contextul angajării de personal, pentru încheierea și executarea contractelor individuale de muncă, prelucrăm următoarele tipuri de date: date de identitate din C.I./pașaport (nume, prenume, data și anul nașterii, C.N.P., serie și număr C.I./pașaport, sexul, cetățenia, adresă de domiciliu), date de contact (adresa de e-mail, număr de telefon), date din acte de stare civilă, date privind formarea profesională (ex.: diplome, studii, date din CV etc.), date privind situația familială sau medicală (ex.: cazuri de deces în familie pentru acordarea beneficiilor oferite conform legii, prelucrări ale concediilor medicale etc.).

-În scopul completării Formularului de contact (Secțiunea „Contact”) de pe website-ul Colegiului www.cmb.ro, prelucrăm următoarele tipuri de date cu caracter personal: nume, prenume, adresă de e-mail, nr. de telefon, orice alte date lăsate la inițiativa persoanei vizate la sub-secțiunea „Mesaj”.

-În scopul procesării Cererii de avizare anuală a certificatului de membru (secțiunea „Avizări – Acreditări” – „Certificatul de membru” – „Formulare”) de pe website-ul Colegiului www.cmb.ro, prelucrăm următoarele tipuri de date cu caracter personal: nume, prenume, inițiala tatălui, CNP, data nașterii, serie și nr. act de identitate, localitate naștere, nume anterior, adresă de domiciliu, cod poștal, număr de telefon fix/mobil, adresă de e-mail, CUIM medic, profesie/specialitate, semnătură.

-În scopul procesării Cererii de prelungire a activității – în cazul medicilor pensionari (secțiunea „Avizări – Acreditări” – „Certificatul de membru” – „Formulare”) de pe website-ul Colegiului www.cmb.ro, prelucrăm următoarele tipuri de date cu caracter personal: nume, prenume, grad profesional/specialitate, data nașterii, locul de muncă, semnătura.

-În scopul procesării Cererii de avizare a Cabinetului medical (secțiunea „Avizări – Acreditări” – „Certificatul de membru” – „Formulare”) de pe website-ul Colegiului www.cmb.ro, prelucrăm următoarele tipuri de date cu caracter personal: nume, prenume, CNP, CUIM medic, date despre domiciliul complet, specialitate, adresă cabinet medical, semnătură.

-În scopul procesării Cererii de transfer a medicului dintr-un colegiu teritorial în altul (secțiunea „Avizări – Acreditări” – „Certificatul de membru” – „Formulare”) de pe website-ul Colegiului www.cmb.ro, prelucrăm următoarele tipuri de date cu caracter personal: nume, prenume, inițiala tatălui, nume anterior, CNP, date din cartea de identitate (serie, nr.), adresă de domiciliu, cod poștal, adresă de corespondență, număr de telefon fix/mobil, adresă de e-mail, semnătură, date din certificatul de membru al CMR.

-În scopul procesării Cererii de eliberare a certificatului profesional curent sau adeverință concurs (secțiunea „Avizări – Acreditări” – „Certificatul de membru” – „Formulare”) de pe website-ul Colegiului www.cmb.ro, prelucrăm următoarele tipuri de date cu caracter personal: nume, prenume, date despre actul de identitate (serie, nr.), CNP, Destinatarul (instituția pentru care se solicită certificatul profesional curent), adresa completă, calitatea de membru al CMR, nr. telefon, adresă de e-mail, semnătura.

-În scopul procesării Formularului de înscriere în Colegiul Medicilor din Municipiul București (secțiunea „Avizări – Acreditări” – „Certificatul de membru” – „Formulare”) de pe website-ul Colegiului www.cmb.ro, prelucrăm următoarele tipuri de date cu caracter personal: nume, prenume, inițiala tatălui, CNP, data nașterii, serie și nr. act de identitate, nume anterior, cod parafă, date despre pregătirea profesională/specialitate, adresă de domiciliu, adresă de corespondență, număr de telefon fix/mobil, adresă de e-mail, semnătură.

-În scopul procesării Cererii de creditare a formelor de EMC (secțiunea „EMC” – „Anexe”) de pe website-ul Colegiului www.cmb.ro, prelucrăm următoarele tipuri de date cu caracter personal: coordonator de program CMR (nume, prenume, grad profesional și specialitate), persoană de contact desemnată de furnizorul acreditat (nume, prenume, grad profesional și specialitate), număr de telefon/fax, adresă de e-mail, semnătură, cod de parafă.

-În scopul procesării Cererii – EMC creditare manifestare(secțiunea „EMC” – „Anexe”) de pe website-ul Colegiului www.cmb.ro, prelucrăm următoarele tipuri de date cu caracter personal: nume, prenume, CUIM, grad profesional, cod de parafă, tel., email.

-Pentru înscrierea la cursurile on-line organizate de Colegiu (secțiunea „EMC” – „Manifestări științifice” – „Curs Online”) de pe website-ul Colegiului www.cmb.ro, prelucrăm următoarele tipuri de date cu caracter personal: nume, prenume, CNP, CUIM, adresa de e-mail, telefon.

Suplimentar, se pot contacta reprezentanții Colegiului în mod direct – prin telefon mobil, fax, WhatsApp sau prin e-mail, accesând numerele de telefon sau adresele de e-mail indicate pe pagina principală a website-ului www.cmb.ro.

-Pentru încheierea și executarea contractelor de prestări servicii, inclusiv organizarea de cursuri, conferințe și alte evenimente de formare profesională în domeniul medical sau activități în legătură cu aceasta, și a contractelor de donație/sponsorizare/mecenat în care Colegiul are calitatea de Beneficiar – prelucrăm în principal următoarele tipuri de date cu caracter personal: nume, prenume, serie și număr carte de identitate/pașaport, adresă de domiciliu/reședință, numărul de cont bancar, adresă de e-mail, nr. de telefon.

-Pentru vizitatorii website-ului este posibil să colectăm date prin module cookie sau alte tehnologii similare, precum: adresa IP, navigatorul de internet, locația, paginile web accesate pe website-ul nostru, timpul petrecut pe website, rețeaua de internet, dispozitivul utilizat. Pentru mai multe detalii în acest sens, consultați Politica de cookie-uri.

-Prin secțiunea „Plată Online” de pe website pot fi achitate taxe și abonamente (de exemplu taxa de înscriere, taxa pentru certificatul profesional curent, abonamentul la revista „Medicina Modernă”). În acest scop prelucrăm: nume, prenume, CNP, CUI medic (CUIM), adresa (județ, stradă, număr, apartament), număr de telefon, adresă de e-mail, eventualele observații transmise de dumneavoastră, precum și detaliile comenzii și ale plății.

Plata se poate efectua prin transfer bancar sau online, cu cardul, prin intermediul procesatorului EuPlatesc.ro (EuroPayment Services SRL). Colegiul nu primește și nu stochează datele cardului dumneavoastră.

-Pentru crearea și utilizarea unui cont pe website, inclusiv pentru accesul la Forumul CMMB, prelucrăm: nume, prenume, adresă de e-mail, nume de utilizator, precum și mesajele și conținutul publicate de dumneavoastră în Forum.

-Pentru soluționarea plângerilor depuse la Colegiu, prelucrăm în principal următoarele tipuri de date cu caracter personal: nume, prenume, serie și număr carte de identitate/pașaport, adresă de domiciliu/reședință, date medicale, adresă de e-mail, nr. de telefon.

4. CARE SUNT TEMEIURILE LEGALE PE CARE SE BAZEAZĂ PRELUCRAREA DATELOR CU CARACTER PERSONAL?

Datele dvs. cu caracter personal sunt prelucrate în vederea:

    – îndeplinirii obligațiilor legale care ne revin în temeiul legislației privind organizarea și exercitarea profesiei de medic (Titlul XII din Legea nr. 95/2006), precum și al altor dispoziții legale aplicabile (legislația muncii, legislația fiscală, legislația arhivelor etc.) – art. 6 alin. (1) lit. c) R.G.P.D.;

• îndeplinirii obligațiilor legale care ne revin prin prisma legislației privind organizarea și exercitarea profesiei de medic, dar și prin prisma celorlalte dispoziții legale aplicabile (ex. legislația muncii, legislația fiscală etc.);
• încheierii și executării diferitelor contracte;
• în baza consimțământului solicitat și/sau oferit în prealabil (în contextul recrutării de personal etc.);
• în scopul intereselor legitime urmărite de Colegiu (ex. adoptarea de măsuri de protecție și securitate a angajaților noștri, exercitarea unor drepturi și interese legitime ale Colegiului în cadrul procedurilor contencioase sau necontencioase etc.).

5. PE CE DURATĂ PRELUCRĂM DATELE DVS. CU CARACTER PERSONAL?

Datele cu caracter personal sunt stocate în vederea prelucrării lor pe durata necesară atingerii scopurilor de prelucrare menționate în prezenta Politică sau pe durata impusă de lege (ex. în materie de arhivare, de contabilitate etc.). Astfel, anumite categorii de documente se păstrează pe duratele stabilite de legislația specifică aplicabilă — spre exemplu, documentele financiar-contabile se păstrează potrivit termenelor prevăzute de Legea contabilității nr. 82/1991, republicată, cu modificările și completările ulterioare, iar documentele supuse arhivării se păstrează potrivit Legii Arhivelor Naționale nr. 16/1996 și nomenclatorului arhivistic propriu.

La expirarea duratelor de păstrare, datele cu caracter personal sunt șterse, distruse sau, după caz, predate spre arhivare, în condițiile legii.

6. CUI TRANSMITEM DATELE CU CARACTER PERSONAL?

Nu vom comunica sau transfera vreunui terț niciuna dintre datele cu caracter personal colectate de la dvs. sau despre dvs., cu excepția:

• Autorităților și instituțiilor publice – când există o obligație legală în acest sens sau în scopul unui interes legitim (apărarea drepturilor Colegiului în procedurile contencioase sau necontencioase etc.);
• Partenerilor contractuali sau colaboratorilor Colegiului care ne oferă servicii de găzduire web, de dezvoltare website, mentenanță website, marketing online și comunicare de marketing;
• Oricărui terț – dacă v-ați dat consimțământul în mod expres și punctual, pentru respectiva situație și respectivele date.

Datele cu caracter personal prelucrate de Colegiu nu sunt transferate de către acesta (direct sau prin intermediul partenerilor contractuali/colaboratorilor săi) în afara României sau Spațiului Economic European.

7. CE MĂSURI DE PROTECȚIE ȘI GARANȚII LUĂM?

Colegiul implementează măsuri tehnice și organizatorice adecvate pentru asigurarea unui nivel ridicat de securitate și protecție a datelor cu caracter personal: conexiune criptată (HTTPS) pe website, acces restricționat la date pe bază de roluri, copii de siguranță, precum și politici și proceduri interne de lucru, inclusiv de control și audit.

8. CARE SUNT DREPTURILE DVS. ÎN CALITATE DE PERSOANĂ VIZATĂ?

Orice persoană vizată își poate exercita următoarele drepturi, așa cum sunt prevăzute de către Regulamentul general privind protecția datelor:

• Dreptul de acces. Aveți dreptul să solicitați confirmarea dacă procesăm oricare dintre informațiile dumneavoastră cu caracter personal. Dacă este cazul, puteți avea acces la informațiile dumneavoastră cu caracter personal și la anumite informații referitoare la modul în care acestea sunt procesate. În unele cazuri, ne puteți cere să vă furnizăm o copie electronică a informațiilor dumneavoastră;
• Dreptul de rectificare. Dacă puteți demonstra că informațiile cu caracter personal pe care le deținem cu privire la dumneavoastră nu sunt corecte, puteți solicita actualizarea sau corectarea acestor informații;
• Dreptul la ștergere. În anumite circumstanțe, aveți dreptul să vi se șteargă datele cu caracter personal. Puteți face o astfel de solicitare în orice moment, iar Colegiul va evalua îndeplinirea cererii dumneavoastră, însă acest drept se supune oricăror drepturi sau obligații legale potrivit cărora poate fi necesar să păstrăm datele. Pentru situațiile în care, conform legii, stabilim că solicitarea dumneavoastră de a vi se șterge informațiile cu caracter personal trebuie să fie respectată, vom îndeplini acest lucru fără întârzieri nejustificate;
• Dreptul la restricționarea prelucrării;
• Dreptul la portabilitate;
• Dreptul la opoziție a prelucrării. În măsura în care procesarea informațiilor dumneavoastră cu caracter personal se bazează pe consimțământul dumneavoastră, aveți, de asemenea, dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment. Retragerea consimțământului nu va afecta legalitatea niciunei procesări realizate pe baza consimțământului acordat înaintea primirii retragerii respective;
• Dreptul de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe prelucrarea automată, inclusiv crearea de profiluri;
• Dreptul de a se adresa Autorității Naționale de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (www.dataprotection.ro) și instanțelor de judecată.

Pentru exercitarea acestor drepturi ne puteți contacta prin e-mail la cmb@cmb.ro, prin fax la 021 318 09 44, prin telefon la 021 310 21 26 / 0735786826 sau prin poștă/curier la sediul Colegiului din Str. Avram Iancu nr. 1, sector 2, București. Pe website, în secțiunea „Protecția datelor cu caracter personal”, sunt disponibile formularele pentru exercitarea dreptului de acces, de rectificare și de ștergere.

9. RESPONSABILUL CU PROTECȚIA DATELOR

Responsabilul cu protecția datelor cu caracter personal al Colegiului Medicilor din Municipiul București este dna Ioana Luminița Popescu, care poate fi contactată la tel. 021 315 32 21,               021 315 32 22, 021 310 21 26, 021 310 21 27 sau la adresa de e-mail ioana.popescu@cmb.ro / cmb@cmb.ro.

10. MODIFICĂRI ALE POLITICII

Prezenta Politică poate fi actualizată periodic, pentru a reflecta modificări ale legislației sau ale activităților de prelucrare. Versiunea în vigoare este publicată permanent pe website-ul www.cmb.ro, cu indicarea datei ultimei actualizări.

Data actualizare: 01.10.2026